Manutenção de equipamentos: Interna ou terceirizada?

Como uma das maiores e inesperadas despesas em um canteiro de obras, o maquinário danificado pode aumentar rapidamente para os proprietários de frotas. Primeiro, há o tempo e a produtividade perdidos e depois há todo o resto: custos diretos relacionados ao reparo, despesas com técnicos de serviço de campo e custos relacionados ao transporte.

Então, como um proprietário de frota pode evitar quebrar o banco? Manutenção.

A manutenção da frota não se trata apenas de reduzir os custos de reparo, mas também de proteger legalmente as empresas e manter os funcionários seguros. (Foto: United Rentals)

Ao manter todos os equipamentos com manutenção adequada e rotineira, os proprietários de frotas podem esperar redução do tempo de inatividade, maior utilização, melhores taxas de aluguel e valores residuais mais altos. Mas a manutenção também custa dinheiro, então faz sentido ter mecânicos internos para consertar suas máquinas? Ou você deve terceirizar essas tarefas para terceiros?

Ter uma estratégia de manutenção de equipamentos

A questão de saber se as empresas de aluguel devem terceirizar a manutenção e os serviços de equipamentos tem sido um assunto de debate há muito tempo; em teoria, faria todo o sentido para um especialista em terceirização, como uma locadora, terceirizar algumas de suas próprias funções. Afinal, manter uma frota não é fácil. Mas também não é encontrar – e manter – técnicos qualificados. Some-se a isso a tarefa de acompanhar as inspeções dos equipamentos e, de repente, o que poderia ser visto como rotina, responsabilidades fáceis se tornam empreendimentos complexos.

Uma forma de combater esses problemas é ter uma estratégia de manutenção, que é essencial para todos os equipamentos motorizados. Mas quem tem tempo e recursos não apenas para desenvolver um programa como tal, mas para aplicá-lo? E se houvesse uma solução mais simples? E se tudo fosse terceirizado?

Em um webinar recente, a United Rentals discutiu por que a terceirização da manutenção da frota pode ser uma escolha mais inteligente, eficiente e econômica para as empresas. Aqui estão as seis principais razões da United pelas quais a terceirização pode ser a chave para operações mais tranquilas e frotas em bom funcionamento.

1. Cumpra os regulamentos e reduza a responsabilidade

A manutenção da frota não se trata apenas de reduzir os custos de reparo, mas também de proteger sua empresa legalmente e manter os funcionários seguros. Certos tipos de equipamentos estão sujeitos a regulamentos de manutenção. Se você terceirizar a manutenção para profissionais qualificados, eles garantirão que você cumpra os padrões governamentais relevantes. O provedor também manterá registros de serviço detalhados, o que pode ajudar a reduzir sua responsabilidade se seu equipamento estiver envolvido em um incidente no local de trabalho.

A JLG diz que os clientes têm recursos internos de serviço limitados e sobrecarregados e estão procurando terceirizar o trabalho de manutenção e reparo para manter as oficinas eficientes. (Foto: JLG)

2. Certifique-se de que a manutenção seja feita

Se você estiver supervisionando a manutenção de sua própria frota, é fácil adiar a manutenção. Afinal, é difícil retirar um equipamento de um local de trabalho, onde você ganha dinheiro, para fazer a manutenção. Com a terceirização, seu equipamento receberá manutenção em uma programação regular para maximizar o tempo de atividade.

A United Rentals, por exemplo, pode agendar e concluir proativamente os serviços necessários de inspeção e manutenção por intervalos de tempo e/ou uso. Também oferece uma solução chave na mão no local para equipamentos e veículos localizados em grandes locais.

3. Tenha acesso a mão de obra qualificada

Um dos maiores desafios na manutenção de uma frota, principalmente mista, é encontrar mecânicos qualificados e capacitados. A escassez de mão de obra qualificada em muitas áreas é real. Ao terceirizar a manutenção de seus equipamentos para um prestador de serviços qualificado e com experiência em frotas mistas, você não precisa se preocupar em encontrar ou treinar mecânicos. Esse trabalho é feito para você.

4. Economize tempo e obtenha eficiências de custo em peças

Além de aproveitar a mecânica do provedor de serviços, você também poderá explorar sua cadeia de suprimentos. As empresas que atendem frotas têm poder de compra e status de pedido prioritário para obter as peças de que você precisa rapidamente, geralmente a preços abaixo do preço de varejo padrão do que você pagaria. Fornecedores com grandes estoques de peças podem já ter as peças necessárias em mãos, o que ajuda a colocar seu equipamento em operação mais rapidamente, economizando dinheiro no processo.

Genie diz que pode ser difícil encontrar e manter a equipe de manutenção. Ao terceirizar a manutenção, os frotistas terão uma tarefa a menos com que se preocupar. (Foto: Genie)

5. Menos pessoas e recursos

Contratar e reter funcionários é caro. Com a terceirização, você precisará de menos equipe de manutenção de equipamentos — e provavelmente menos caminhões de serviço e ferramentas de reparo. Você também eliminará a necessidade de alugar um sistema de gerenciamento de manutenção.

6. Liberdade para focar no seu core business

A maioria dos operadores de construção comercial ganha dinheiro quando está realizando trabalhos no local ou licitando novos empregos. Terceirizar sua manutenção permite que você se concentre nas áreas principais do seu negócio, aumentando potencialmente a lucratividade.

Como proprietário de uma empresa, você provavelmente não sonharia em fazer seus próprios impostos; obviamente vale a pena usar um contador de impostos. Para muitas empresas de construção, a mesma ideia se aplica à manutenção da frota. Você pode economizar dinheiro e, certamente, tempo, terceirizando-o para os especialistas.